Wzrost minimalnej płacy od 1 stycznia 2026 r. – co to oznacza dla przedsiębiorców i pracowników

Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce wchodzi w życie nowe rozporządzenie Rady Ministrów określające wyższe Od 1 stycznia 2026 roku zaczynają obowiązywać nowe stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana ta, choć nie tak dynamiczna jak w poprzednich latach, nadal ma istotne znaczenie zarówno dla pracowników, jak i dla przedsiębiorców zatrudniających personel. Warto odpowiednio wcześnie zrozumieć jej skutki i przygotować firmę na nadchodzące obowiązki.

Zgodnie z decyzją rządu, od nowego roku:

• minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie,
• minimalna stawka godzinowa to 31,40 zł brutto,
• stawki te będą obowiązywały przez cały 2026 rok, bez podziału na dwa etapy, jak miało to miejsce w latach wcześniejszych.

W porównaniu do 2025 roku oznacza to wzrost o około 140 zł brutto miesięcznie.

Co w tej zmianie jest nowe, a co pozostaje bez zmian

Nowością jest wyłącznie wysokość stawek. Sam mechanizm ustalania płacy minimalnej oraz obowiązek jej stosowania nie ulegają zmianie. Minimalne wynagrodzenie nadal dotyczy:

• pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
• pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy (proporcjonalnie),
• osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, w zakresie minimalnej stawki godzinowej.

Nie zmienia się również fakt, że od wysokości płacy minimalnej zależne są inne elementy wynagrodzenia, takie jak dodatki za pracę w porze nocnej czy podstawa niektórych świadczeń.

Ile wyniesie wynagrodzenie netto w 2026 roku

Przy standardowych kosztach uzyskania przychodu oraz braku ulg podatkowych, pracownik otrzymujący płacę minimalną może spodziewać się wynagrodzenia netto na poziomie około 3 600–3 605 zł miesięcznie.

Dla pracowników oznacza to niewielki wzrost realnych dochodów. Należy jednak pamiętać, że faktyczna siła nabywcza tej podwyżki będzie zależna od poziomu inflacji i kosztów życia w 2026 roku.

Skutki finansowe dla przedsiębiorców

Z perspektywy pracodawcy wzrost płacy minimalnej oznacza nie tylko wyższe wynagrodzenie brutto, ale także wyższe koszty zatrudnienia. Po doliczeniu składek ZUS finansowanych przez pracodawcę, całkowity koszt zatrudnienia jednego pracownika na płacy minimalnej może przekroczyć 5 800 zł miesięcznie.

Dla wielu firm oznacza to konieczność:

• aktualizacji budżetów na nowy rok,
• przeliczenia opłacalności niektórych stanowisk,
• korekty siatek płac, aby zachować różnice między poziomami wynagrodzeń.

W praktyce podwyżka płacy minimalnej często pociąga za sobą presję na wzrost wynagrodzeń także u pracowników zarabiających powyżej minimum.

Ryzyka i częste błędy przedsiębiorców

Jednym z najczęstszych błędów jest skupienie się wyłącznie na kwocie brutto, bez analizy pełnego kosztu pracodawcy. Innym problemem bywa brak aktualizacji umów, regulaminów wynagradzania lub harmonogramów czasu pracy, co może prowadzić do nieprawidłowości kadrowo-płacowych.

Warto również pamiętać, że wzrost płacy minimalnej wpływa pośrednio na inne obszary, takie jak składki ZUS, dodatki czy świadczenia chorobowe.

Jak przygotować firmę na wzrost płacy minimalnej

Najlepszym rozwiązaniem jest odpowiednie przygotowanie jeszcze przed końcem roku. W praktyce oznacza to:

• przeliczenie kosztów zatrudnienia na 2026 rok,
• analizę umów i struktury wynagrodzeń,
• zaplanowanie ewentualnych zmian organizacyjnych,
• konsultację z biurem rachunkowym lub działem kadr i płac.

Podsumowanie

Wzrost płacy minimalnej od 1 stycznia 2026 roku to zmiana, która dotyka niemal każdego przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników. Choć skala podwyżki jest umiarkowana, jej wpływ na koszty działalności i planowanie finansowe jest realny i długofalowy.

W praktyce oznacza to konieczność nie tylko przeliczenia wynagrodzeń, ale także całościowej analizy kosztów zatrudnienia, polityki płacowej oraz rentowności poszczególnych stanowisk. Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć nieprzewidzianych obciążeń finansowych, błędów kadrowo-płacowych i nerwowych korekt w trakcie roku.

Od 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto, co bezpośrednio przekłada się na wzrost kosztów pracy w każdej firmie, a pracownik otrzyma około 3 600 zł netto miesięcznie.