Dopłata do odszkodowania a podatki – 7 rzeczy, które musi wiedzieć przedsiębiorca

Pieniądze, które często zostają na stole

Większość przedsiębiorców, po otrzymaniu odszkodowania od ubezpieczyciela, uznaje sprawę za zakończoną. Skoro pojawił się kosztorys i przelew – temat wydaje się zamknięty. W praktyce oznacza to szybkie zamknięcie sprawy i powrót do bieżącej działalności.

Problem w tym, że ubezpieczyciel nie działa w interesie przedsiębiorcy, lecz we własnym. Praktyka rynkowa pokazuje, że nawet 80-90% kosztorysów jest zaniżonych, a różnice pomiędzy realnym kosztem naprawy a wypłatą potrafią sięgać kilku, a czasem kilkunastu tysięcy złotych.

Najczęstsze mechanizmy zaniżania odszkodowań to:

• stosowanie najtańszych zamienników części zamiast oryginalnych,
• zaniżone stawki za roboczogodzinę w autoryzowanych lub wyspecjalizowanych serwisach,
• nieuzasadniona amortyzacja części,
• pomijanie kosztów dodatkowych, takich jak diagnostyka czy kalibracja systemów.

Jako biuro rachunkowe widzimy to bardzo wyraźnie w dokumentach naszych klientów. Faktury za naprawy często znacząco przewyższają kwoty wypłacone przez ubezpieczyciela. Dlatego razem z ekspertami z firmy Odzyskaj Więcej pokazujemy, jak odzyskać należne środki i jednocześnie bezpiecznie rozliczyć je podatkowo.

Dopłata do odszkodowania a podatki – co musisz wiedzieć?

Dopłata do zaniżonego odszkodowania to realny zysk dla firmy, który poprawia płynność finansową i pozwala pokryć faktyczne koszty naprawy. Z perspektywy księgowej jest to jednak zdarzenie, które musi zostać poprawnie ujęte w ewidencji, ponieważ dopłata do odszkodowania a podatki to temat, który często budzi wątpliwości u przedsiębiorców.

Nieprawidłowe ujęcie takiego wpływu może skutkować błędami w rozliczeniach podatkowych, dlatego warto wiedzieć, jak wygląda to w praktyce.

1. Przychód w dacie wpływu środków

Dla przedsiębiorców – zarówno prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółki – dopłata do odszkodowania za majątek firmowy (np. samochód, maszynę, sprzęt, wyposażenie biura) stanowi przychód podatkowy.

Kluczowe zasady:

• przychód powstaje w dniu wpływu środków na rachunek bankowy,
• nie wystawia się faktury,
• podstawą zapisu w KPiR lub księgach rachunkowych jest:
  • wyciąg bankowy,
  • decyzja o przyznaniu dopłaty.

2. Koszt usługi, który realnie „zarabia na siebie”

Współpraca z kancelarią Odzyskaj Więcej opiera się na bezpiecznym dla przedsiębiorcy modelu:

• wynagrodzenie stanowi procent od faktycznie odzyskanej kwoty,
• brak jakichkolwiek kosztów na start.

Z perspektywy podatkowej ma to duże znaczenie, ponieważ:

• faktura za usługę odzyskania odszkodowania jest kosztem uzyskania przychodu w 100%,
• obniża podstawę opodatkowania,
• sprawia, że dopłata do odszkodowania a podatki w praktyce stają się mniej dotkliwe dla firmy.

3. VAT – najczęstsze źródło nieporozumień

Samo odszkodowanie oraz dopłata do niego nie podlegają VAT – nie są ani dostawą towarów, ani świadczeniem usług.

W praktyce jednak:

• czynni podatnicy VAT otrzymują odszkodowanie w kwocie netto,
• zakłada się możliwość odliczenia VAT z faktury za naprawę,
• przy użytkowaniu mieszanym pojazdu (50% VAT) rozliczenie staje się znacznie bardziej złożone.

W takich przypadkach kluczowa jest dokładna analiza kosztorysu i rzeczywistych kosztów naprawy. Właśnie tutaj doświadczenie specjalistów od odzyskiwania odszkodowań robi ogromną różnicę.

Dlaczego jako biuro rachunkowe o tym piszemy?

Rolą biura rachunkowego nie jest wyłącznie księgowanie dokumentów, ale realna dbałość o wynik finansowy przedsiębiorcy.

Widząc:

• faktury za naprawy,
• przelewy od ubezpieczycieli,
• rozbieżności między kosztami a wypłatami,

wiemy, że wielu przedsiębiorców niepotrzebnie godzi się na stratę. Tymczasem profesjonalny audyt kosztorysu nic nie kosztuje, a może ujawnić tysiące złotych, które po prostu Ci się należą.

Co możesz zyskać?

• dodatkowe środki na firmowym koncie,
• bezpieczeństwo podatkowe i poprawne rozliczenie dopłaty,
• oszczędność czasu – całą procedurą zajmują się eksperci,
• brak ryzyka finansowego na start.

Sprawdź, czy możesz odzyskać więcej

Jeśli otrzymałeś odszkodowanie za majątek firmowy i masz wątpliwości co do jego wysokości, warto to zweryfikować.

➡ Bezpłatna analiza dostępna jest na stronie:
https://odzyskajwiecej.pl

A jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie dopłata do odszkodowania a podatki lub chcesz mieć pewność, że wszystko zostało prawidłowo ujęte w księgach – zapraszamy do kontaktu:
👉 https://edk-consulting.pl/kontakt/